Entdecken Sie SharePoint – Ihre zentrale Plattform für Inhalte, Wissen und nahtlose Zusammenarbeit als Teil von Microsoft 365. SharePoint verbindet Menschen und Informationen in Ihrem Unternehmen und bildet das intelligente Fundament für die Dateiverwaltung in Microsoft Teams und die persönliche Ablage in OneDrive. Ob Sie Dokumente sicher speichern und gemeinsam bearbeiten, Wissen organisieren oder ansprechende Intranet-Portale aufbauen möchten – SharePoint bietet die flexiblen Werkzeuge dafür.

Fokus auf SharePoint Online in der Cloud

Mit SharePoint Online nutzen Sie die volle Leistung und Skalierbarkeit der Microsoft Cloud. Greifen Sie von überall und jedem Gerät sicher auf Ihre Inhalte zu, arbeiten Sie in Echtzeit mit Kollegen an Dokumenten und profitieren Sie von der tiefen Integration in die gesamte Microsoft 365-Suite. Leistungsstarke Funktionen wie Versionierung, Co-Authoring, intelligente Suche über Microsoft Search und präzise Freigabeoptionen (intern und extern) gewährleisten Transparenz und Kontrolle.

(Optionaler Hinweis: Für spezielle Anforderungen an lokale Datenhaltung oder erweiterte Anpassungen steht weiterhin SharePoint Server als On-Premise-Lösung zur Verfügung.)

Kernfunktionen für Ihren digitalen Arbeitsplatz

• Moderne Teamarbeit & Projektkollaboration: Erstellen Sie dynamische Teamwebsites als zentralen Hub für Projekte oder Abteilungen. Organisieren Sie Dateien in Dokumentenbibliotheken – denselben, die Sie auch direkt aus Microsoft Teams heraus nutzen – und fördern Sie die Zusammenarbeit durch gemeinsame Notizbücher, Aufgabenlisten und Kalender.

• Intelligentes Dokumenten- und Content-Management: Verwalten Sie Dokumente und Informationen effizient mit Metadaten, Inhaltstypen und benutzerdefinierten Ansichten in modernen Listen und Bibliotheken. Nutzen Sie Versionierung zur Nachverfolgung und Wiederherstellung von Änderungen. Stellen Sie Compliance sicher durch Integration mit Microsoft Purview für Aufbewahrungsrichtlinien, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Data Loss Prevention (DLP).

• Ansprechende Intranets & Kommunikationsportale: Bauen Sie mit modernen Kommunikationswebsites und Hub-Sites attraktive, mobilfähige Intranets und Mitarbeiterportale. Informieren und engagieren Sie Ihre Mitarbeiter mit Nachrichten, Events und Wissensdatenbanken – nahtlos integriert auch in Microsoft Teams über Viva Connections.

• Automatisierung von Geschäftsprozessen: Digitalisieren und optimieren Sie Arbeitsabläufe ohne umfangreiche Programmierung. Nutzen Sie Power Automate (den Nachfolger der klassischen SharePoint Workflows) zur Automatisierung von Genehmigungen, Benachrichtigungen und Datensynchronisationen. Erstellen Sie mit Power Apps individuelle Formulare und mobile Anwendungen, die direkt auf Ihre SharePoint-Daten zugreifen.

• Anpassbarkeit und Erweiterbarkeit: Passen Sie SharePoint an Ihre spezifischen Bedürfnisse an. Nutzen Sie moderne Webparts zur Gestaltung von Seiten und erweitern Sie die Funktionalität bei Bedarf durch individuelle Entwicklungen mit dem SharePoint Framework (SPFx).

Sicherheit und Zuverlässigkeit

Vertrauen Sie auf die robuste Sicherheitsarchitektur von Microsoft 365. SharePoint bietet granulare Berechtigungssteuerung, umfassende Auditierungsmöglichkeiten und nutzt die fortschrittlichen Sicherheits- und Compliance-Funktionen der Microsoft Cloud, um Ihre Unternehmensdaten zu schützen.

Zusammenfassend

SharePoint ist weit mehr als nur eine Dateiaablage. Es ist eine vielseitige Plattform, die Ihnen hilft, die Zusammenarbeit zu verbessern, Wissen effektiv zu managen und Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Entdecken Sie das Potenziel von SharePoint Online als integralem Bestandteil von Microsoft 365 für Ihr Unternehmen.